为提高工作效率,加快信息化办公进程,使全体员工掌握OA办公系统操作流程,6月4日下午,在办公楼六楼会议室,公司举行了0A办公系统操作使用培训会,财务总监韩彬讲解,各部门人员及车间主要负责人参加培训。
培训会上,财务总监韩彬围绕系统登录、平台功能、系统权限、费用报销、协同办公等具体操作进行了系统讲解,并对大家在使用过程中遇到的一些常见疑难问题进行了详细解答。
从6月1日起,公司正式启用OA办公系统,相关费用报销、付款审批及部门间需要协同处理的事项均要通过OA系统完成。从此,各类文档资料的上传下达将逐步替代传统的纸质文件和人工送递方式,代之以更高效快捷、更科学合理的电子文档和网上传输。
OA办公系统的正式启用,进一步推进了公司的信息化建设,切实提高了公司的信息化办公水平,使公司管理能力和协同办公能力大大增强。
OA办公系统拥有日常办公、信息中心、信息发布、行政管理和人事管理等众多功能,具有工作便捷高效、信息整合、大大提高决策效率、实现自动无纸化办公、节约大量资源、达到精准化管理、实现随时随地办公、使资源配置最优化以及推动企业文化建设等诸多优点,大大提高了工作效率,对企业帮助很大。